Gespräche, die verkaufen.
Rufori orchestriert jedes Kundengespräch — für mehr Termine, Vertrauen und Umsatz. 24/7. Auf Deutsch.
Plattform
So läuft ein Anruf ab.
Zuhören, verstehen, handeln, übergeben — ein fortlaufender Gesprächskreislauf. Kein Tastenmenü, keine Warteschleife, kein abgelesenes Skript.
01
Anruf kommt an
Auf Ihrer Rufnummer, rund um die Uhr
02
Zuhören
Natürliche Sprache, jederzeit unterbrechbar
03
Verstehen
Anliegen, Name, Kontext — Bekannte werden erkannt
04
Handeln
Termin, Rückruf, Auskunft — direkt im Gespräch
05
Übergeben
Weiterleitung ans Team oder dokumentierter Rückruf
04a
Ihr hinterlegtes Wissen
Antworten aus Ihrem Material
04b
Termine & Vorgänge
Kalender, CRM, Aufgaben
04a und 04b greifen während Schritt 04 — mitten im Gespräch.
Fähigkeiten
Was der Assistent kann.
Kein Baukasten aus Einzelteilen, sondern ein Empfang: nimmt Anliegen auf, legt Termine an — und weiß, wann ein Mensch übernehmen muss.
Echtes Gespräch
Lässt sich unterbrechen, wartet Denkpausen ab und fragt nach, statt zu raten. Auf direkte Nachfrage sagt er ehrlich, dass er eine KI ist.
Ihr Wissen
Antworten stammen aus Ihren hinterlegten Unterlagen, nicht aus dem Internet. Was nicht hinterlegt ist, wird nicht behauptet.
Termine & Rückrufe
Terminwünsche strukturiert aufnehmen — mit Kalenderanbindung direkt in freie Slots buchen. Rückrufe werden dokumentiert angelegt.
Anbindung an Ihre Systeme
Leads, Termine und Vorgänge landen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: Kalender, CRM, Branchensystem.
Transkripte & Auswertung
Jedes Gespräch nachlesbar, mit Zusammenfassung, interner Notiz und Export. Laufende Anrufe live im Dashboard.
Schutzregeln ab Werk
Zentrale Verhaltensregeln über jedem Assistenten: keine erfundenen Zahlen, keine Auskunft über Interna, kein Ausgeben als Mensch.
Die Plattform dahinter.
Assistenten, Kontakte und Abläufe laufen an einer Stelle zusammen. Das ist der Unterschied zwischen einem Skript, das jemand einmal geschrieben hat, und einem System, das aus echten Gesprächen dazulernt.
Ein Ort für alles
Assistenten, Kontakte, Kampagnen, Termine und Auswertung — statt eines Flickenteppichs aus Einzeltools.
Antwort ohne Verzögerung
Der Assistent nimmt sofort ab und reagiert im Gesprächstempo, nicht mit spürbarer Pause.
Regeln, die dazulernen
Fällt ein Verhalten in echten Gesprächen negativ auf, wird die Regel zentral geschärft — und gilt ab dem nächsten Anruf für jeden Assistenten.
Der Mensch bleibt erreichbar
Beschwerden, Fachfragen oder der Wunsch nach einem Menschen führen zur Weiterleitung oder zum dokumentierten Rückruf. Nie in eine Sackgasse.
Schutzregeln, Datenfluss und Eskalationswege bleiben in Ihrer Kontrolle.
Maximal verlässlich.
Beliebig skalierbar.
Unsere Plattform orchestriert den gesamten AI Agent Lifecycle – sicher, verlässlich und mit messbaren Ergebnissen.
Klick auf eine Phase
DEFINIEREN
Definiere intelligente AI Agents, die sich über alle Kommunikationskanäle hinweg nahtlos einfügen und flexibel erweitern lassen.
Mehr erfahrenTESTEN
Teste deine AI Agents mit integrierten Simulations- und QA-Tools – unter realen Bedingungen und noch vor dem Go-live.
Mehr erfahrenOPTIMIEREN
Optimiere deine AI Agents mit echten Daten aus vergangenen Gesprächen – für ein besseres Kundenerlebnis und mehr Wirkung.
Mehr erfahrenSKALIEREN
Skaliere deine AI Agents global und ohne Kompromisse bei Performance und Zuverlässigkeit – in allen Kanälen und Sprachen.
Mehr erfahrenIntegration
Drei Phasen. Volle Kontrolle.
Rufori bindet Ihre Daten vor, während und nach jedem Anruf ein — ohne dass jemand mitschreiben muss.
Phase 1
Vor dem Anruf
Kontakte hochladen
Ohne Technik
Eine Datei hochladen, und der Assistent kennt jeden Anrufer beim Namen: Kundennummer, letzte Vorgänge, offene Termine.
Kundendaten vor dem Gespräch
Volle Flexibilität
Der Assistent holt sich Stammdaten aus Ihrem System, bevor er abnimmt — Name, offene Vorgänge, letzter Kontakt.
Phase 2
Während des Anrufs
Aktionen im Gespräch
In Echtzeit
Während des Gesprächs Daten nachschlagen, ergänzen oder ändern — ohne dass der Anrufer warten muss.
Kalender-Integration
Ein Klick
Kalender mit einem Klick verbinden. Der Assistent bucht, verschiebt und bestätigt Termine — inklusive Arbeitszeiten und Verfügbarkeit.
Phase 3
Nach dem Anruf
Zusammenfassung per E-Mail
Eingebaut
Nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung im Postfach — Anliegen, Kontaktdaten, nächster Schritt. Ohne Einrichtung.
Übergabe in Ihr System
Frei anpassbar
Transkript, Zusammenfassung und die wichtigsten Felder landen automatisch dort, wo Ihr Team weiterarbeitet.
Siehst du die Plattform lieber live?
15 Minuten, ein echter Anruf, dein eigener Use Case. Kein Vertrieb — nur Produkt.