Termin steht, bevor aufgelegt wird.
Kein Zettel, kein Rückruf, kein Abgleich am nächsten Morgen: Der Assistent sieht Ihre freien Zeiten, schlägt passende vor und trägt den Termin sofort ein.
Was beim Buchen zählt
Echte Verfügbarkeit
Vorgeschlagen wird nur, was wirklich frei ist — inklusive Puffer, Fahrzeiten und gesperrter Zeiten.
Regeln pro Terminart
Beratung, Werkstatt, Besichtigung: Dauer, Vorlaufzeit und zuständige Person je Terminart unterschiedlich.
Verschieben und absagen
Auch das läuft im Gespräch. Der Kalender wird sofort aktualisiert, alle Beteiligten bekommen Bescheid.
Weniger Nichterscheinen
Bestätigung direkt nach dem Anruf, Erinnerung davor — auf Wunsch mit kurzem Nachfassanruf.
Vom Wunsch zum Eintrag
- 1
Bedarf klären
Worum geht es und wie lange dauert es — daraus ergibt sich die passende Terminart.
- 2
Slots vorschlagen
Der Assistent nennt zwei bis drei konkrete Zeiten statt einer offenen Frage nach dem Wunschtermin.
- 3
Buchen und bestätigen
Eintrag im Kalender, Bestätigung an den Kunden, Notiz im CRM — alles im selben Moment.
Typische Terminarten
- Beratungstermine mit Vorlaufzeit und fester Dauer
- Werkstatt- und Serviceslots mit begrenzter Kapazität
- Besichtigungen mit Fahrzeit zwischen zwei Objekten
- Rückruftermine zu einer Uhrzeit, die dem Kunden passt
Buchen Sie in Ihren echten Kalender.
In der Demo verbinden wir einen Testkalender und Sie sehen den Eintrag entstehen, während Sie noch sprechen.