Leere Slots kosten mehr als ein Anruf.
Wer nicht erscheint, hat den Termin meist nur vergessen oder passt nicht mehr. Rufori meldet sich vorher, verschiebt im selben Gespräch und gibt den Platz frei, solange er noch zu vergeben ist.
Was die Erinnerung leistet
Zum richtigen Zeitpunkt
Der Abstand richtet sich nach der Terminart — beim Werkstatttermin anders als beim Beratungsgespräch.
Verschieben statt absagen
Passt es nicht mehr, schlägt der Assistent sofort neue Zeiten vor und bucht um. Der Termin bleibt erhalten.
Absage früh statt spät
Wird abgesagt, ist der Platz frei, solange Sie ihn noch vergeben können — und Ihr Team weiß Bescheid.
So funktioniert es
- 1
Termine anbinden
Der Assistent liest die anstehenden Termine aus Ihrem Kalender oder Branchensystem.
- 2
Erinnern und reagieren
Anruf zur vereinbarten Vorlaufzeit, bei Bedarf sofort umbuchen oder absagen.
- 3
Kalender aktualisieren
Jede Änderung landet zurück im Kalender, alle Beteiligten bekommen die Bestätigung.
Wo sich das rechnet
- Praxen und Studios mit hoher Nichterscheinquote
- Werkstätten mit knapp geplanten Hebebühnen
- Besichtigungen, zu denen Interessenten nicht auftauchen
- Beratungstermine mit langer Vorlaufzeit
Wie viele Slots bleiben bei Ihnen leer?
Sagen Sie uns die Quote. Wir rechnen im Gespräch durch, was eine Erinnerung davon zurückholt.