Der Posteingang sortiert sich.
Was am Telefon der Empfang ist, ist im Postfach der Assistent: Er holt neue Nachrichten, erkennt Absender und Anliegen, legt alles in die richtigen Ordner und schreibt den Antwortentwurf. Abgeschickt wird nichts ohne Sie.
Was im Postfach passiert
Ihr Postfach, Ihre Ordner
Microsoft 365, Google Workspace oder klassisches IMAP. Eine gewachsene Ordnerstruktur wird übernommen, kein Postfach muss umgebaut werden.
Sortiert nach Ihren Kategorien
Sie legen fest, welche Kategorien es gibt und wohin sie gehören. Gelöscht wird nie — es wird abgelegt, markiert und aufgeräumt.
Kennt Ihre Kontakte
Absender und Domain werden mit Ihren Kontakten abgeglichen: Priorität, Anrede, Sperrvermerk. Antworten und bekannte Kunden landen nie im Newsletter-Ordner.
Antwortentwurf im Haus-Ton
Der Entwurf nutzt Ihre Wissensbasis, Ihren Stil, Ihre Signatur und die richtige Anrede — und liegt zum Prüfen im Postfach, statt rauszugehen.
Vorher und nachher
Eine Stunde Postfach am Tag? Oder zehn Minuten.
- 1Posteingang durchgehen und das Wichtige heraussuchen
- 2Newsletter und Standardpost einzeln wegklicken
- 3Absender im CRM nachschlagen, Vorgang suchen
- 4Antwort von Grund auf schreiben
- 5Nachricht in den richtigen Ordner ziehen
- Post ist sortiert, bevor Sie hinsehen
- Kontakt erkannt, Priorität und Anrede stehen
- Entwurf liegt fertig im Postfach
- Sie prüfen und klicken senden
Beispiel für ein Postfach mit rund 60 Nachrichten am Tag.
Rechner
Was kostet Ihr Posteingang wirklich?
Regler bewegen — die Rechnung passt sich sofort an.
Annahme: 2 Minuten je E-Mail für Sichtung, Zuordnung und Antwortvorbereitung, dazu 20 Minuten tägliche Postfachpflege je Postfach, 22 Arbeitstage im Monat. Rechenbeispiel, kein Angebot.
Preise
Vier Tarife, ein Posteingang.
Der Preis richtet sich nach Postfächern und Nachrichtenmenge — nicht nach Nutzerzahl.
Basis
Für ein Postfach zum Einstieg
- 1 Postfach
- Bis 500 E-Mails im Monat
- Sortieren nach Ihren Kategorien
- Antwortentwürfe im Postfach
- Dashboard und Protokoll
- Selbst einrichten, sofort starten
Starter
Für Teams mit mehreren Postfächern
- 3 Postfächer
- Bis 3.000 E-Mails im Monat
- Kontakterkennung mit Priorität und Anrede
- Eigene Regeln vor und nach der Einordnung
- CRM-Anbindung (1 System)
- Begleitetes Onboarding
Business
Für hohes Aufkommen und eigene Systeme
- 10 Postfächer
- Bis 15.000 E-Mails im Monat
- Alles aus Starter
- Wissensbasis für Antwortentwürfe
- API und Webhooks
- Priority Support
Enterprise
Für Konzerne und regulierte Branchen
- Unbegrenzte Postfächer
- Unbegrenzte Nachrichten
- Alles aus Business
- Eigene Aufbewahrungsfristen und Rollen
- Dedizierte Instanz auf Wunsch
- SLA und fester Ansprechpartner
Alle Preise zzgl. MwSt. Nachrichtenmengen gelten pro Monat und werden über alle Postfächer eines Tarifs zusammengezählt. Mehrbedarf lässt sich jederzeit dazubuchen.
So läuft es
- 1
Anbinden
Postfach verbinden, Kategorien und Zielordner festlegen. Der Abgleich zeigt, welche Ordner es schon gibt und was fehlt.
- 2
Sortieren lassen
Im Takt weniger Minuten holt der Assistent neue Post, ordnet zu, legt ab und bereitet Antworten vor. Ihre eigenen Regeln gehen seiner Einschätzung immer vor.
- 3
Nachjustieren
Im Protokoll sehen Sie jede Entscheidung und melden zurück, was anders soll. Aus der Rückmeldung wird eine Regel, keine Bitte.
Wofür es gedacht ist
- Postfächer, in denen Angebote und Anfragen zwischen Newslettern untergehen
- Geteilte Adressen wie info@ oder service@, für die sich niemand zuständig fühlt
- Altbestand von Tausenden Nachrichten, den nie jemand aufgeräumt hat
- Wiederkehrende Standardpost, die nur abgelegt und nicht gelesen werden muss
Wir sortieren ein echtes Postfach.
Zeigen Sie uns einen Ordner mit Altbestand. Sie sehen die Zuordnung, bevor der Assistent im laufenden Postfach etwas anfasst.